법인 본점 이전 등기, 관할 내·외 구분 총정리

안녕하세요, 큐레이터예요.

회사를 다른 지역으로 옮길 때 이런 궁금증 드신 적 있으시죠.

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"새 주소지 등기소에만 신청하면 되나요?"

"예전 주소지 등기소에도 따로 신청해야 하나요?"

"등기소 두 곳에 신청서를 각각 내야 하나요?"

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찾아보면 각각 신청해야 한다는

예전 기준 안내도 나와서

더 헷갈리기 쉬운데요.

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2025년 1월 31일부터는

기존 본점이나 새 본점을 관할하는 등기소 중

한 곳에만 신청하면 돼요.

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이 글은 주식회사 기준으로, 이런 순서로 정리했어요.

새 주소를 지금과 같은 등기소가 담당하면 관할 내 이전, 다른 등기소가 담당하면 관할 외 이전이에요.

'관할'은 회사 주소를 담당하는 등기소의 담당 구역을 뜻해요.

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💡 Tip. 행정구역 이름과 실제 관할 구역이 다를 수 있어요.

기존 주소와 새 주소를 담당하는 등기소가 어디인지 각각 확인해 주세요.

참고: 상업등기법 제4조 · 상업등기법 제55조

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관할 외 이전도 신청은 '한 곳에서' 하면 돼요.

기존 본점 또는 새 본점 관할 등기소 중 한 곳을 골라 신청하면 돼요.

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Q. 서울에서 성남으로 본점을 옮긴다면요?

기존 본점을 담당하던 서울 쪽 등기소나

새 본점을 담당하는 성남 쪽 등기소 중 한 곳에만 신청하면 돼요

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💡 Tip. '관할 외 이전'의 경우 신청할 등기소가 1곳이라 관할 내 이전과 준비과정도 동일하다고 생각할 수 있어요.

하지만, 정관의 본점 소재지 문구가 바뀌는지 그리고 회사 내부에서 어떤 결의가 필요한지는 따로 챙겨야 해요.

참고: 상법 제182조제1항 · 상업등기법 제55조 · 상업등기규칙 제99조

경우에 따라 다른데, 옮길 주소가 정관에 적힌 본점 소재지 범위를 벗어나면 정관을 바꿔야 해요.

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예를 들어 정관에 "본점은 서울특별시에 둔다"라고 적혀 있다면 이렇게 나눠 볼 수 있어요.

✅ 정관 변경이 필요하다면

주주총회 특별결의가 필요해요.

출석한 주주의 의결권 3분의 2 이상, 그리고 발행주식총수의 3분의 1 이상이 찬성해야 해요.

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✅ 정관 변경이 필요 없더라도

새 본점의 구체적인 주소를 정하는 회사 내부 결정은 필요해요.

어느 기관이 결정하는지는 이사 수, 이사회 설치 여부, 정관 규정에 따라 확인해 주세요.

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Q. 관할 내 이전은 이사회, 관할 외 이전은 주주총회로 결정하면 되나요?

아니요. 관할만 보고 결정 절차를 나누면 안 돼요.

결정 절차는 정관 문구가 바뀌는지에 따라 달라지니 정관부터 확인해 주세요.

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💡Tip. 본점 이전 업무 담당자라면 챙겨야 할 확인 자료

참고: 상법 제289조제1항제6호 · 상법 제433조·제434조 · 상업등기규칙 제128조

본점 이전등기는 본점을 실제로 옮긴 날부터

'2주 이내에' 신청해야 해요.

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임대차계약서를 쓴 날이나 보증금을 낸 날이

기준이 아닌지 헷갈리기 쉬운데요.

실제 이전일과 회사 내부 결정 자료를 함께

확인해 주세요.

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관할 외 이전이라면 이 순서로 정리하면 편해요.

✅ 관할 확인 → 정관 확인 → 내부 결정 →

이전일 확정 → 2주 내 신청

① 기존 주소와 새 주소의 관할 등기소를 확인해요.

② 정관의 본점 소재지 문구가 바뀌는지 확인해요.

③ 필요한 주주총회 또는 회사 내부 결정 절차를

진행해요.

④ 실제 본점 이전일을 확정해요.

⑤ 기존 또는 새 본점 관할 등기소 중 한 곳에

2주 이내 신청해요.

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💡 ​Tip. 신청서에는 새 본점의 정확한 주소와 이전 연월일을 적어야 해요. 결의일, 계약일, 실제 이전일을 서로 바꿔 적지 않도록 주의해 주세요.

참고: 상법 제317조제4항 · 상법 제182조제1항

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Q. 같은 건물에서 층이나 호수만 바뀌어도 이전등기를 해야 하나요?

네. 등기사항증명서에 적힌 본점 주소가 달라진다면

같은 건물 안에서 옮겨도 본점 이전등기 대상이에요.

예를 들어 등기된 주소가 '5층 501호'인데

'7층 701호'로 옮겼다면,

새 주소와 실제 이전일로 등기를 신청해야 해요.

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Q. 다른 지역으로 옮기기 전에 상호도 다시 확인해야 하나요?

네, 확인해 두는 게 좋아요.

같은 상호를 써도 되는지는 회사가 있는 지역(특별시·광역시·시·군)을 기준으로 판단하기 때문이에요.

지금 지역에서는 문제가 없던 이름도, 새로 옮겨 갈 지역에서는 문제가 생길 수 있어요.

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예를 들어

'A 주식회사'가 서울 → 성남으로 본점을 옮긴다고

가정할게요.

✅ 성남에 'A 주식회사'라는 이름의 회사가 없다면

: 그대로 본점 이전등기를 신청하면 돼요.

✅ 성남에 이미 같은 이름으로 같은 종류의 사업을 하는 회사가 등기되어 있다면

: 지금 이름 그대로는 성남으로 본점을 옮기는 등기가 안 될 수 있어요.

이럴 경우 상호 변경과 본점 이전 절차를

함께 준비해야 해요.

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💡 Tip. 새 사무실을 계약하기 전에 인터넷등기소에서 옮겨 갈 지역에 같은 이름의 회사가 있는지 미리 검색해 보세요

서류 준비가 막막하다면 큐레이터로 준비해 보세요.

큐레이터는 서류 준비부터 등기 신청까지,

신청인이 직접 진행할 수 있도록 돕는 셀프등기 서비스입니다.

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변경 내용을 입력하면 필요한 서류가 자동으로 작성되고,

전자서명부터 등기 신청까지 단계별로 진행할 수 있어요.

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이 글은 법인등기 절차에 관한 일반적인 안내로, 특정 회사의 사안에 대한 법률 자문이나 등기 상담이 아닙니다. 필요한 서류와 절차는 회사의 정관과 결의 방식에 따라 달라질 수 있고, 등기 기한을 넘기면 과태료가 부과될 수 있으니 기한은 꼭 확인해 주세요. 이 글은 작성일 2026. 11. 3. 기준이며 법령 개정에 따라 내용이 달라질 수 있습니다. 빅테크플러스는 법률사무소나 법무사사무소가 아니며, 큐레이터는 신청인이 직접 등기를 신청할 수 있도록 서류 작성을 돕는 소프트웨어입니다. 개별 사안은 변호사나 법무사에게 확인하시기 바랍니다.