법인 본점 이전등기 안내

1. 본점 이전, 무엇부터 확인할까요?

먼저 현재 등기된 주소와 새 주소를 나란히 적어보세요. 건물·층·호수까지 정확히 정리하고, 본점을 실제로 이전할 날짜를 정해 두는 것이 좋습니다.

• 현재 본점 주소: 등기사항증명서에 기재된 주소를 확인합니다.
• 새 본점 주소: 상세 주소까지 빠짐없이 정리합니다.
• 실제 이전일: 본점을 옮기는 날짜와 서류 준비 일정을 함께 정합니다.

전체 흐름은 정관·관할 확인 → 이전 결정 → 서류 준비 → 등기 신청 순서입니다. 각 단계에서 챙길 내용을 알아볼까요?

2. 정관 변경과 관내·관외 이전을 구분하세요

이전 전에 두 가지를 각각 확인해야 합니다. 새 주소가 정관의 소재지 범위 안에 있는지, 그리고 기존 주소와 새 주소의 관할 등기소가 같은지입니다.

예를 들어 정관에 본점을 서울특별시에 둔다고 정했다면, 서울 안에서 옮길 때 해당 조항을 유지할 수 있습니다. 관내 이전에 해당하는지는 등기소 관할을 따로 조회해 확인해 주세요.

참고: 상업등기법 제54조~제56조

3. 회사에 맞는 절차로 이전을 결정하세요

정관 변경이 필요하다면 주주총회 특별결의를 준비해야 합니다. 그와 함께 구체적인 이전 주소와 이전일을 정하는 의사결정도 필요합니다.

정관 변경 특별결의는 원칙적으로 출석한 주주의 의결권 3분의 2 이상과 발행주식총수 3분의 1 이상을 모두 충족해야 합니다.

정관에 별도의 이전 결정 절차가 있다면 함께 반영해 주세요. 회사의 이사 구성과 대표권 구조를 확인한 뒤, 필요한 결의와 증빙을 준비하면 됩니다.

참고: 상법 제383조 · 제434조

4. 필요한 서류를 모아 등기를 신청하세요

이전할 주소와 날짜를 정했다면, 이제 신청 자료를 준비할 차례입니다. 아래 표를 기준으로 회사 자료와 결정 내용을 정리해 보세요.

관외 이전은 어디에 신청하나요?

관외 이전은 현행 상업등기법에 따라 종전 또는 새 본점 관할 등기소 중 한 곳에 신청할 수 있습니다. 현재의 관할과 신청 기준을 확인해 준비해 주세요.

1. 주소와 날짜를 대조합니다.결정 자료와 신청서에 새 주소와 이전일이 일치하게 반영되었는지 확인하세요.
2. 결의 증빙과 첨부 자료를 확인합니다.필요한 인증과 위임장 등 회사 상황에 맞는 자료를 준비해 주세요.
3. 관할 기준에 맞춰 신청합니다.관내·관외 이전 구분에 따라 준비한 서류를 기한 안에 제출합니다.

참고: 상업등기법 제55조

5. 이전일부터 2주 이내에 신청하세요

본점 이전등기는 본점을 이전한 날부터 2주 이내에 해야 합니다. 임대차계약일이나 이사 준비를 시작한 날과 구분해 주세요.

실제 이전일을 기준으로 기한을 확인하고, 회사의 결정 자료와 신청서에도 같은 날짜를 반영해야 합니다.

참고: 상법 제182조