이사 임기 만료됐다면? 임원 변경등기 준비 순서 총정리

안녕하세요, 큐레이터예요.

새 이사를 뽑거나, 기존 임원의 임기가 끝나 가거나,

임원이 회사를 그만두는 경우가 있죠.

이럴 때 함께 챙겨야 하는 게 임원 변경등기예요.

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헷갈리기 쉬운 건 같은 사람이 계속 맡는 경우예요.

임원이 바뀌지 않아도 임기가 끝났다면 재선임과 등기를 챙겨야 할 수 있어요.

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또 취임·중임·사임·퇴임 중 어떤 경우인지에 따라

필요한 결정과 서류가 달라져요.

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이 글은 이런 순서로 정리했어요.

마지막에 자주 묻는 질문도 함께 담았어요.

기한이 급한 분은 5번부터 보세요.

변경일부터 2주 안에 신청해야 해요.

바뀌는 임원의 직책과 변경 사유부터 정리해 주세요.

새 사람이 들어오는지, 기존 임원이 계속 맡는지,

직을 마치는지에 따라 준비할 자료가 달라져요.

전체 흐름은 현재 기록 확인 → 변경 사유 정리 → 유형별 서류 준비 → 변경등기 신청 순서예요.

해임을 생각하고 있다면 따로 확인해 주세요.

회사 결정으로 임원을 해임할 때는 결의 요건과

계약·손해배상 관련 쟁점까지 함께 살펴야 해요.

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등기사항증명서, 정관, 선임 당시 의사록을 함께 놓고 확인해요.

직책마다 임기 규정이 다르고, 정관에 따라 확인할 내용도 달라질 수 있어요.

대표이사도 같이 봐야 해요.

대표이사라는 직책과 이사라는 지위는 따로예요.

이사는 그대로 하면서 대표이사만 바꾸는지,

이사와 대표이사를 함께 바꾸는지에 따라 필요한 의사결정이 달라질 수 있어요.

참고: 상법 제383조, 제410조

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선임·재선임은 주주총회 결의와 취임승낙, 사임은 사임 의사표시 자료가 필요해요.

이사를 새로 뽑거나 다시 뽑을 때는 필요한 주주총회 결의와 취임승낙을 준비해요.

대표이사를 정하는 절차는 정관과 회사 구성에 맞춰 따로 확인해야 해요.

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사임하는 경우에는 사임 의사를 증명할 자료와 효력 발생일을 정리해 주세요.

변경 유형, 직책, 대표권 구조를 기준으로 어떤 자료가 필요한지 보면 돼요.

참고: 상법 제382조, 제389조

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사임이나 임기 만료로 이사 수가 모자라게 되면요?

법률이나 정관에서 정한 이사 수보다 적어지면,

새 이사가 취임할 때까지 물러난 이사에게 권리·의무가 남는 경우가 있어요.

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💡 Tip. 사임이나 임기 만료가 예정돼 있다면 회사에 필요한 이사 수부터 확인해 주세요.

결원에 따른 권리·의무, 후임 선임, 등기 처리를 함께 챙겨야 해요.

참고: 상법 제386조

회사 자료, 임원별 증빙, 신청 자료를 나눠서 준비해요.

변경 유형과 효력 발생일을 정리했다면 이제 서류를 모을 차례예요.

아래 표로 확인해 보세요.

💡 Tip. 실제 제출 서류는 직책과 신청 방식에 따라 달라져요.

의사록 인증, 인감증명서 발급 범위, 전자서명 대상자도 함께 확인해 주세요.

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서류가 모였다면 이 순서로 마무리해요.

임원별 변경 내용을 대조해요.

직책, 변경 사유, 효력 발생일이 결의·승낙·사임 자료에 맞게 들어갔는지 확인해요.

결의와 개인 증빙을 확인해요.

필요한 인증, 개인 확인 자료, 위임장 등을 신청 방식에 맞게 준비해요.

변경등기를 신청해요.

실제 변경일과 신청 기한을 확인하고 서류를 제출해요.

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원칙적으로 변경이 생긴 날부터 2주 안에 본점 소재지에서 신청해야 해요.

주의할 점은 결의일, 취임승낙일, 사임 효력 발생일이 서로 다를 수 있다는 거예요.

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어떤 사유로 언제 변경이 생겼는지 확인하고,

임기 만료일과 후임 선임 여부도 함께 봐 주세요.

변경 사유별 기준일은 달력에 표시해 두는 게 좋아요.

임원별 임기와 효력 발생일을 정리하고,

결의와 서류 준비에 걸리는 시간까지 생각해서 일정을 잡아 주세요.

참고: 상법 제317조, 제183조

Q. 같은 임원이 계속 일해도 중임 절차가 필요한가요?

네, 확인이 필요해요.

임기가 끝난 뒤 같은 직책을 계속 맡으려면 재선임·승낙과 등기 절차를 챙겨야 해요.

만료일 전에 정관과 선임 기록을 보고 준비해 주세요.

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Q. 이사와 감사의 임기를 똑같이 계산하면 되나요?

아니요, 직책별로 따로 확인해야 해요.

이사는 정관상 임기와 정기주주총회 종결 시까지의 연장 규정을,

감사는 취임 후 3년 안의 마지막 결산기에 관한 정기총회 종결 시까지라는 기준을 확인해 주세요.

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Q. 이사가 사임하면 후임도 바로 정해야 하나요?

사임 효력 발생일과 법률·정관상 필요한 이사 수를 함께 확인해 주세요.

결원으로 권리·의무가 남는 경우에는 후임 선임과 등기 처리도 같이 검토해야 해요.

서류 준비가 막막하다면 큐레이터로 준비해 보세요.

큐레이터는 서류 준비부터 등기 신청까지,

신청인이 직접 진행할 수 있도록 돕는 셀프등기 서비스입니다.

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변경 내용을 입력하면 필요한 서류가 자동으로 작성되고,

전자서명부터 등기 신청까지 단계별로 진행할 수 있어요.

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이 글은 법인등기 절차에 관한 일반적인 안내로, 특정 회사의 사안에 대한 법률 자문나 등기 상담이 아닙니다. 필요한 서류와 절차는 회사의 정관과 결의 방식에 따라 달라질 수 있고, 등기 기한을 넘기면 과태료가 부과될 수 있으니 기한은 꼭 확인해 주세요. 이 글은 작성일 2026. 10. 19. 기준이며 법령 개정에 따라 내용이 달라질 수 있습니다. 빅테크플러스는 법률사무소나 법무사사무소가 아니며, 큐레이터는 신청인이 직접 등기를 신청할 수 있도록 서류 작성을 돕는 소프트웨어입니다. 개별 사안은 변호사나 법무사에게 확인하시기 바랍니다.

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