법인 상호 변경등기 안내

1. 상호 변경, 무엇부터 준비할까요?

서류를 작성하기 전에 먼저 변경할 이름과 일정을 정리해 주세요. 아래 세 가지를 확인해 두면 정관 변경부터 등기 신청까지 같은 기준으로 준비할 수 있습니다.

• 변경할 상호: ‘주식회사’ 표시를 포함한 정식 명칭과 표기를 정합니다.
• 회사의 의사결정 절차: 현재 정관과 주주 구성을 확인하고, 필요한 결의 방식을 검토합니다.
• 변경 효력 발생일: 새 상호로 변경되는 날짜를 정리하고, 등기 신청 기한을 함께 확인합니다.

전체 흐름은 상호 확인 → 정관 변경 결의 → 서류 준비 → 등기 신청 순서입니다. 각 단계에서 무엇을 챙겨야 하는지 하나씩 알아볼까요?

2. 새 상호를 사용할 수 있는지 확인하세요

마음에 드는 이름을 찾았다면, 먼저 인터넷등기소에서 이미 등기된 상호를 확인해 주세요. 동일 상호 제한은 본점이 있는 지역과 영업 종류 등 법정 기준에 따라 검토해야 합니다.

검색 결과만으로 사용 가능 여부를 단정하기보다는, 다음 항목을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

• 정식 명칭: ‘주식회사’ 표시가 포함되어 있는지 확인합니다.
• 동일 상호: 본점 지역과 영업 종류를 기준으로 등기 가능한 이름인지 살펴봅니다.
• 문자와 표기: 한글·영문 병기나 기호 등을 원하는 방식으로 기재할 수 있는지 확인합니다.

참고: 생활법령정보 · 회사상호 정하기

3. 정관 변경을 위한 결의가 필요합니다

상호는 정관에 적는 사항입니다. 따라서 주식회사가 상호를 바꾸려면 원칙적으로 주주총회 특별결의를 거쳐 정관의 상호 조항을 변경해야 합니다.

특별결의는 다음 두 가지 요건을 모두 충족해야 합니다.

결의 전에 변경 전·후 상호, 바꿀 정관 조항, 효력 발생일을 정리해 주세요. 의결권 제한 등 회사의 조건도 살펴보고, 출석 현황과 결의 결과를 기록해야 합니다.

등기에 첨부할 의사록은 인증이 필요한지도 확인해야 합니다. 어떤 방식으로 결의했는지에 따라 준비할 증빙이 달라질 수 있습니다.

참고: 상법 제433조 · 제434조

소규모 회사라면 서면결의도 가능한가요?

자본금 총액이 10억원 미만인 회사는 주주 전원의 동의 등 법정 요건을 갖추면 서면결의 방식을 활용할 수 있습니다.

다만, 주주가 적다는 이유만으로 결의 절차가 생략되지는 않습니다. 서면결의 요건을 충족하는지, 어떤 자료가 필요한지 함께 확인해 주세요.

참고: 상법 제363조

4. 필요한 서류를 모아 등기를 신청하세요

상호와 정관 변경 내용이 정해졌다면, 이제 신청 자료를 준비할 차례입니다. 아래 표를 기준으로 현재 회사 자료와 변경 내용을 먼저 정리해 보세요.

서류가 준비되었다면 이렇게 진행하세요

1. 상호와 날짜를 대조합니다.정관, 결의 증빙, 신청서에 적힌 이름과 날짜가 서로 맞는지 살펴보세요.
2. 결의 증빙과 첨부 자료를 확인합니다.필요한 인증과 위임장 등 신청 방식에 맞는 자료가 준비되었는지 확인해 주세요.
3. 관할 등기소에 신청합니다.준비한 신청서와 첨부 자료를 기한 안에 제출합니다.

5. 변경일부터 2주 이내에 신청하세요

상호 변경등기는 원칙적으로 등기사항이 변경된 날부터 본점 소재지에서 2주 이내에 해야 합니다.

결의에서 별도의 효력 발생일을 정했다면, 그 날짜를 기준으로 기산일을 확인해야 합니다. 결의한 날과 효력이 발생하는 날이 같은지도 함께 살펴보세요.

참고: 상법 제317조 · 제183조